ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1. Эволюция систем электронного документооборота 6
1.2. Управление документооборотом на предприятии и основные принципы выбора СЭД для нужд компании 14
1.3. Современные программно - аппаратные решения систем электронного документооборота 26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СЭД ПБС ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА 46
2.1. «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД ПБС) 46
2.2. Операции системы документооборота для получателей бюджетных средств 63
ГЛАВА 3. НАСТРОЙКИ СЭД ПБС ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА 108
3.1. Сервисные службы Системы СЭД 108
3.2. Российский рынок СЭД на пути к электронному документообороту 115
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 123
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 125
Краткое содержание работы:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность дипломной работы.Увеличение информационных потоков в науке, бизнесе, производстве, культуре требует адекватной реакции со стороны информационных технологий. Для общества обременительно расходование огромного количества бумаги, да и информация, поступающая на таких носителях, менее динамична, чем электронная.
Концепция безбумажной технологии имеет за плечами не одно десятилетие. В это же время сегодня можно говорить лишь о частичной реализации этой идеи. Здесь ряд причин:
Можно указать на психологический аспект проблемы. Получение информации в электронном виде требует привычки;
Безбумажные технологии требуют основательной технической поддержки: соответствующей производительной вычислительной техники, высокой пропускной способности коммуникационных линий, технологичности алгоритмов;
Безбумажные технологии требуют основательной юридической поддержки (например, в России на данный момент ни одна налоговая инспекция не примет отчет только в электронном виде, ни один суд не примет договор, заверенный электронной подписью и т.п.).
Процесс управления предприятием в условиях рыночной экономики требует интенсификациии четкой организации всего предприятия, вплоть до каждого сотрудника. Таким образом, при наличии регламентации деятельности, прежде всего в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор дальнейшего прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент автоматизации на основе безбумажного делопроизводства и документооборота.
Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ - определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система- это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом- электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая - защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения.
Документация является частью функционирования любого предприятия. Системы электронного документооборота (СЭД), позволяют организациям автоматизировать работу с документами как внутрифирменными, так внешними.
Обоснование необходимости автоматизации процесса управления документооборотом на различных предприятиях имеют разные предпосылки:
для одних - это повышение эффективности организационно-распорядительного документооборота;
для других - в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам.
Такое разделение приоритетов в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других - средством и продуктом производства.
Существуют различные методы и возможности, которые позволяют наладить систему управления документооборотом. В зависимости от задач, которые будут решаться с помощью СЭД, можно выбрать одно, наилучшим образом подходящее конкретному виду деятельности. В данной работе мы рассмотрим особенности управления документооборотом на крупном предприятии, а также проведем сравнительный анализ СЭД, пользующегося на территории России наибольшей популярностью.
Предметом дипломной работы является совокупность теоретических и практических аспектов использования систем электронного документооборота.
Объектом дипломной работы является СЭД ПБС Федерального казначейства.
Целью дипломной работы является рассмотрение сущности систем электронного документооборота.
Задачами дипломной работы является:
- рассмотрение теоретических основ использования современных систем электронного документооборота;
- анализ СЭД ПБС Федерального Казначейства;
- исследование настроек и путей развития СЭД ПБС.
Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.
В нашей компании вы можете заказать консультацию по любой учебной работе от 300 руб. Оформите заказ, а договор и кассовый чек послужат вам гарантией сохранности ваших средств. Кроме того, вы можете изменить план текущей работы на свой, а наши авторы переработают основное содержание под ваши требования
